VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT  "Mittleres Schwarzatal"

Allendorf / Bechstedt / Döschnitz / Dröbischau / Mellenbach-Glasbach / Meura / Oberhain / Rohrbach / Schwarzburg / Sitzendorf / Unterweißbach / Wittgendorf

Zuständigkeitsverzeichnis

Amt/Stelle - Kontaktdaten

Zuständigkeit

Gemeinschaftsvorsitzender

Herr Himmelreich
036730/343 0
vorsitzender@mittleres-schwarzatal.de
Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 100

  • Leiter (Verwaltung, Hauptamt, Bauamt, Ordnungsamt)
  • Organisation des Geschäftsbetriebes
  • VG (Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Dienstordnung)
  • Öffentlichkeitsarbeit


 Hauptamt


Sekretariat / Sitzungsdienst

Herr Otto

036730/343 0

info@mittleres-schwarzatal.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 100

Vertretung:

  • Sekretariat - Frau Finger & Frau Haucke
  • Sitzungsdienst Gemeinden - Frau Sternkopf
  • Sitzungsdienst VG u. BgmB - Frau Finger

Sekretariat:

  • Allgemeine Auskünfte
  • Gemeindebote (Inserate/Kontakte)
  • Post Ein- und Ausgang
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Bürgermeister und VG)

Sitzungsdienst:

  • Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Schwarzburg, Sitzendorf, Bechstedt,  Wittgendorf, Verwaltungsgemeinschaft, Bürgermeisterberatung)

Sitzungsdienst

Frau Sternkopf

036730/343 24

sitzungsdienst@mittleres-schwarzatal.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 104

Vertretung:

  • Sitzungsdienst - Herr Otto
  • Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Allendorf, Dröbischau, Unterweißbach, Oberhain, Rohrbach)

PersonalstelleSitzungsdienst

Frau Finger

036730/343 20

a.finger@mittleres-schwarzatal.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 105

Vertretung:

  • Sitzungsdienst - Frau Haucke

Personalstelle:

  • Personalsachbearbeitung
  • Lohnbuchhaltung
  • Bundesfreiwilligendienst
  • Wahlen

Sitzungsdienst:

  • Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Mellenbach-Glasbach)

Datenschutz / EDV / Breitbandausbau

Herr Pauscher

036730/343 25

s.pauscher@mittleres-schwarzatal.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 106

  • Datenschutz / Datenschutzbeauftragter
  • EDV
  • Homepage
  • Breitbandausbau im Bereich der VG

Standesamt / Sitzungsdienst

Frau Haucke

036730/343 35

standesamt@mittleres-schwarzatal.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 103


Vertretung:

  • Standesamt - Frau Machold
  • Sitzungsdienst - Frau Finger
  • gem. Versicherungen - Frau Janca

Standesamt:

  • Geburten (Anmeldung und Beurkundung)
  • Eheschließung (Anmeldung, Beurkundung, Durchführung)
  • Sterbefälle (Anmeldung und Beurkundung)
  • Ausstellung Urkunden (wenn in Personenstandsbüchern der VG geführt)
  • Familienbuchabschriften
  • Namensänderungen
  • Vaterschaftsanerkennungen

Sitzungsdienst:

  • Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Meura, Döschnitz)

Zusatz:

  • gemeindliche Versicherungsangelegenheiten

Einwohnermeldeamt

Frau Machold

036730/343 34

meldeamt@sitzendorf.thueringen.de

Hauptamt - Büro: OG Haus 1, Raum 104


Vertretung durch:

Frau Haucke

  • Personalausweise/Reisepässe/Kinderreisepässe (Beantragung, Änderung, Verlustanzeige)
  • An-, Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes
  • Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
  • Auskunftsersuchen
  • Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
  • Beantragung von Wahlscheinen
  • Beglaubigungen (Urkunden, Zeugnissen, usw.)
  • Berechtigungsschein zur ärztlichen Untersuchung
  • Führungszeugnisse (Beantragung)


Bauamt / Ordnungsamt / Liegenschaften


Bauamt

Frau Scherf

036730/343 14

bauamt@mittleres-schwarzatal.de

Bauamt - Büro: OG Haus 2, Raum 210


Bauamt / Wirtschaftsförderung

Herr Porsch

036730/343 39

wirtschaftsfoerderung@mittleres-schwarzatal.de

Bauamt - Büro: OG Haus 2, Raum 209

Bauamt

  • Begleitung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen in den Gemeinde
  • Bauanträge (Beratung, Ausgabe, Entgegennahme)
  • Bauleitplanung / Regionalplanung
  • Baustatistiken
  • Begleitung von Baumaßnahmen der Medienversorger (E.ON, Telekom, Wasser- und Abwasser)
  • Denkmalschutz
  • Forstwirtschaftliche Maßnahmen (u. a. Holzeinschlag)
  • Satzungen nach BauGB, ThürBauO, ThürKAG
  • Schachtgenehmigungen
  • Straßenausbaubeitragsrecht / Erschließungsbeitragsrecht
  • Umweltschutz
  • Unterhaltung Gewässer
  • Bauausschusssitzungen
  • Widmung / Umwidmung / Entwidmung von Straßen

Wirtschaftsförderung

  • Dorfernerung, Städtebauförderung
  • Fördermaßnahmen für den Breitbandausbau im ländlichen Raum
  • Fördermaßnahmen des kommunalen Straßenausbau
  • Förderung von Investitionen im öffentlichen Personennahverkehr in Thüringen (ÖPNV)
  • Fördermaßnahmen Spiel- und Sportplätze
  • Fördermaßnahmen wasserwirtschaftlicher Maßnahmen an Gewässern II. Ordnung
  • Förderung der Revitalisierung von Brachflächen
  • Fördermaßnahmen des Brandschutzes und der allgemeinen Hilfe

Liegenschaften

Frau Günther

036730/343 27

Frau Janca

036730/343 36

liegenschaften@mittleres-schwarzatal.de

Liegenschaften - Büro: OG Haus 2, Raum 211

  • Liegenschaften im Gemeindegebiet
  • Miet- und Pachtverträge
  • Kauf-, Verkauf und Tausch von Grundstücken
  • Flurbereinigung
  • Vorkaufsrecht (Negativzeugnisse nach Baugesetzbuch)

Ordnungsamt /Kita

Frau Schwarz

036730/343 16

ordnungsamt@mittleres-schwarzatal.de

kita@mittleres-schwarzatal.de

Ordnungsamt - Büro: EG Haus 2, Raum 202


Ordnungsamt / Brand- und Katastrophenschutz

Frau Janca

036730/343 32

ordnungsamt@mittleres-schwarzatal.de

Ordnungsamt - Büro: EG Haus 2, Raum 202

Kindertagesstätten (Kitas)
Ordnungsamt:

  • Allgemeine Ordnungsangelegenheiten
  • Anmeldung Überprüfung der Gemeinde Spielplätze (TÜV)
  • Anmeldung von Veranstaltungen (Auflagen, Festzelte, usw.)
  • Ausgabe von Wohngeldanträgen
  • Abgabe Unterlagen (Landratsamt) zur Beantragung (Privatpersonen/Firmen) verkehrsrechtlicher Anordnungen (Beschilderung, Verkehrszeichen)
  • Erteilung von Genehmigungen (Traditionsfeuer, Plakatierung)
  • Fischereischeine (Ausgabe/Verlängerung)
  • Fundbüro
  • Fundtiere
  • Hunderegister
  • Jagdangelegenheiten/
  • Wildschadenanmeldung
  • Naturschutz (Baumfällungen)
  • Wahlvorbereitung (Schöffen/Jugendschöffen/Schiedsstelle)

Brand- und Katastrophenschutz


Abteilung Finanzen


Leiterin Finanzen

Frau Eisenhut

036730/343 21

finanzen@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 207

  • Leitung der Abteilung Finanzen (Kämmerei, Kasse, Steuern/ Abgaben)
  • Haushaltsplanung
  • Haushaltsüberwachung
  • Jahresrechnung
  • Kreditwesen
  • Statistiken
  • Bearbeitung der Anträge auf (Stundung/Ratenzahlung/Erlass)

Kämmerei


Frau Legrand

036730/343 26

n.legrand@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 207


Frau Bischoff

036730/343 37

y.bischoff@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 208

  • Haushaltsplanung
  • Haushaltsüberwachung
  • Jahresrechnung
  • Kreditwesen
  • Statistiken

Kasse


Frau Langbein

036730/343 33

kasse@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 204


Herr Konradi

036730/343 19

kasse@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 204

  • Haushaltskassen- und Rechnungswesen
  • Mahnverfahren
  • Ausstellung von Spendenquittungen
  • Statistiken
  • Anmeldung von Forderungen im Insolvenz- und Vollstreckungsverfahren
  • Zahlungsverkehr

Steuern / Abgaben

Frau Patschull

036730/343 22

steuern@mittleres-schwarzatal.de

Finanzen - Büro: EG Haus 2, Raum 205

  • Grundsteuern (A und B)
  • Gewerbesteuern
  • Hundesteuer (An- und Abmeldung)
  • steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Abgaben (Kindergartengebühren, Friedhofsgebühren, usw.)
  • Friedhöfe (Gemeindeeigene)